Para que sirve Microsoft Access?
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Para crear y manejar bases de datos
Para facilitarte la creacion de bases de datos.
Microsoft Access es un sistema de gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft (DBMS) para uso personal o de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete básico. Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volúmen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como Microsoft SQL Server, MySQL, Postgres u Oracle. Su principal función es ser una potente base de datos, capaz de trabajar en sí misma o bien con conexión hacia otros lenguajes de programación, tales como Visual Basic 6.0 o Visual Basic .NET. Pueden realizarse consultas directas a las tablas contenidas mediante instrucciones SQL. Internamente trae consigo el lenguaje Visual Basic for Application (VBA) el cual es similar en forma a VB6.
Permite el ingreso de datos de tipos: Numéricos, Texto, Fecha, Sí/No, OLE, Moneda, Memo y Boolean. Pueden desarrollarse aplicaciones completas basadas en Microsoft Access, pues trae consigo las herramientas necesarias para el diseño y desarrollo de formularios para el ingreso y trabajo con datos e informes para visualizar e imprimir la información requerida.
Su funcionamiento se basa en un motor llamado Microsoft Jet, y permite el desarrollo de pequeñas aplicaciones autónomas formadas por formularios Windows y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones). Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas. Entre las principales funcionalidades de Access se encuentran:
* Crear tablas de datos indexadas.
* Modificar tablas de datos.
* Relaciones entre tablas (creación de bases de datos relacionales).
* Creación de consultas y vistas.
* Consultas referencias cruzadas.
* Consultas de acción (INSERT, DELETE, UPDATE).
* Formularios.
* Informes.
* Llamadas a la API de windows.
* Interacción con otras aplicaciones que usen VBA (resto de aplicaciones de Microsoft Office, Autocad, etc.).
* Macros.
Además, permite crear frontends – o programa que muestra la interfaz de usuario – de bases de datos más potentes ya que es un sistema capaz de acceder a tablas externas a través de ODBC como si fueran tablas Access.
Es un software de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES) cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos de programación.
Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft, y que no permite transacciones. Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos o muchos accesos simultáneos a la base de datos.
Para bases de datos
Para trabajar con base de datos, se pueden hacer programaciones para facturar, para liquidar sueldos, ctas. corrientes, etc……..
es un administrador de bases de datos relacionales, esto significa que puedes hacer, en base a una base de datos, consultas, filtros, formularios, reportes, importar y exportar datos de otros programas, etc.
esto se usa para consultar y tener a la mano toda la informacion de algún genero de datos que te interesen, y te los presente en forma de reportes a tu gusto. por ejemplo, en un negocio de venta de automoviles, pueden tener toda la informacion de sus clientes, los servicios que presten, compra de vehiculos, almacen, personal que labora, sueldos y salarios, impuestos, pagos, creditos, bancos, etc, relacionados y consultarlos e imprimirlos en el momento que los necesiten. y todo esto ad-hoc (al gusto) del cliente.
la diferencia de las bases de datos y programas como excel, es la cantidad de datos que puedes manejar, preparar informes tipo facturas, recibos, notas de credito mas al gusto de uno. en cambio, excel es mas limitado es ese aspecto, pero mas sencillo de usar. todo depende de la calidad y prontitud de la informacion que quieras manejar.